پذیرفتگانی که اسامی آنها به عنوان قبولی نهایی اعلام شده، لازم است برای اطلاع از تاریخ و مدارک لازم برای ثبت‌نام (علاوه بر مدارک مندرج در این اطلاعیه) ابتدا به سایت اطلاع‌رسانی دانشگاه یا موسسه محل قبولی مراجعه کنند و در صورت نبودن برنامه زمانی خاص در سایت دانشگاه، باید در یکی از روزهای دوشنبه و یا سه شنبه ۲۳ و ۲۴ دیماه ۹۲ و با توجه به شرایط و ضوابط اعلام شده برای ثبت‌نام به دانشگاه و یا مؤسسه آموزش عالی ذیربط مراجعه کنند.
مدارک لازم برای ثبت‌نام:
اصل مدرک کارشناسی (لیسانس) و اصل مدرک کارشناسی‌ارشد مورد تایید وزارت علوم ، تحقیقات و فنآوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و یا شورای عالی انقلاب فرهنگی که در آن معدل دوره کارشناسی (لیسانس) و معدل دوره کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) قید شده باشد و یک‌برگ فتوکپی آنها.
تبصره۱- پذیرفته شدگانی که به دلایلی قادر به ارائه اصل مدرک کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) نیستند لازم است که اصل گواهی تایید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) را ارائه کنند.
تبصره۲- پذیرفته شدگانی که تا تاریخ ۳۱ شهریورماه ۹۲ فارغ التحصیل شده‌اند، به عبارت دیگر در زمان ثبت‌نام برای شرکت در این آزمون دانشجو بوده‌اند، لازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان براساس (۰) تا (۲۰) تا تاریخ ۳۱ شهریورماه ۹۱ توسط موسسه آموزش عالی محل فارغ‌التحصیلی دوره کارشناسی ارشد در فرم مخصوص درج و پس از تأیید مسئول ذیربط به هنگام ثبت‌نام ارائه شود.
اصل شناسنامه و کارت ملی و دو سری فتوکپی از تمام صفحات آنه، ۶ قطعه عکس تمام رخ ۴×۳ تهیه شده در سال جاری و ارائه مدرکی که وضعیت نظام وظیفه برادران را با توجه به بند «مقررات وظیفه عمومی» مشخص کند، از دیگر مدارک مورد نیاز ثبت نام است.
حکم مرخصی سالانه یا موافقت کتبی و بدون قید و شرط سازمان متبوع برای کارمندان دولت. معرفی‌نامه‌های مذکور در ذیل لازم است حداکثر تا پایان نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۳-۱۳۹۲ توسط پذیرفتگان از محل مربوط اخذ و به موسسه آموزش عالی محل قبولی تحویل شود؛ در غیر این صورت، از ثبت‌نام آنان برای نیمسال تحصیلی بعدی ممانعت به عمل خواهد آمد و قبولی آنان «کان لم یکن» تلقی می شود.
معرفی‌نامه رسمی از ستاد مشترک سپاه پاسداران انقلاب اسلامی، وزارت جهادکشاورزی و یا ستاد مشترک نیروهای مسلح با امضاء و مهر هریک از رؤسای ارگان‌های مذکور که در آن قید شده باشد داوطلب با توجه به ماده ۱ و تبصره‌های ۴ گانه آن در آیین‌نامه اجرایی قانون ایجاد تسهیلات برای ورود رزمندگان و جهادگران داوطلب بسیجی به دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و سایر شرایط مندرج در آیین‌نامه مذکور واجد شرایط استفاده از سهمیه رزمندگان است.
تبصره- براساس هماهنگی‌های انجام شده، گواهی‌‌های مربوط به ردیف ۱-۶ توسط ارگان‌های ذیربط به طور یکجا به موسسه آموزش عالی محل قبولی پذیرفتگان ارسال خواهد شد.
با توجه به ادغام ارگان‌های بنیاد شهید انقلاب اسلامی، بنیاد مستضعفان و جانبازان انقلاب اسلامی و ستاد کل امور آزادگان تحت عنوان بنیاد شهید و امور ایثارگران به اطلاع آن دسته از داوطلبانی که با استفاده از سهمیه رزمندگان پذیرفته شده‌اند می‌رساند در زمان ثبت‌نام ملزم به ارائه تأییدیه سهمیه ثبت‌نامی نیستند و ملاک عمل برای ثبت‌نام همان عنوان درج شده در لیست‌های ارسالی به مؤسسات است.
ارائه معرفی‌نامه رسمی مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از امتیاز ویژه مربیان رسمی قطعی و رسمی آزمایشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری. این سهمیه شامل مربیان رسمی قطعی و رسمی آزمایشی دانشگاه ها، موسسات آموزش عالی وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری که پذیرش دانشجوی آنها از طریق آزمون سازمان سنجش آموزش کشور صورت می پذیرد، است.
عدم مراجعه پذیرفتگان در تاریخ یا تاریخ‌های تعیین شده برای ثبت‌نام به منزله انصراف از ادامه تحصیل تلقی خواهد شد. برای داوطلبان واجد شرایط گزینش کارنامه‌ای حاوی اطلاعات لازم، رتبه داوطلب و آخرین رتبه پذیرفته شده در هریک از کدرشته‌های معرفی شده برای مصاحبه و در سهمیه مربوط تنظیم و از طریق سایت اینترنتی این سازمان در هفته اول بهمن ماه قابل دسترسی خواهد بود.
از آنجا که تغییر گرایش و نقل و انتقال پذیرفتگان دوره‌های دکتری «Ph.D» میسر نیستد لذا در این خصوص درخواست‌های داوطلبان قابل بررسی نخواهد بود. حضور شخص پذیرفته شده برای ثبت‌نام الزامی است و ثبت‌نام منحصراً در تاریخ‌های اعلام شده توسط هر دانشگاه و با ارائه مدارک کامل مندرج در این اطلاعیه صورت می‌پذیرد.
معدل مدرک کارشناسی (لیسانس) و کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) پذیرفته‌شده باید با معدل‌هایی که قبلاً در زمان ثبت‌نام و یا شرکت در آزمون به سازمان اعلام کرده، یکسان باشد. بدیهی است که در غیر این صورت، ضمن «کان‌لم یکن» تلقی شدن قبولی، از ثبت‌نام آن دسته از داوطلبانی که دارای مغایرت معدل باشند (معدل مندرج در مدرک تحصیلی کارشناسی و کارشناسی‌ارشد آنان کمتر از معدل اعلام شده به این سازمان باشد) جداً خودداری خواهد شد.
نظر به اینکه در دستورالعمل ثبت‌نامی ارسالی به کلیه دانشگاه‌ها و موسسات پذیرنده دانشجو در آزمون ورودی دوره دکتری «Ph.D» نیمه‌متمرکز سال ۱۳۹۲ ابلاغ شده است تا از ثبت‌نام پذیرفتگانی که دارای مغایرت معدل (معدل مندرج در مدرک یا مدارک تحصیلی آنان کمتر از معدل اعلام شده در اطلاعات ثبت‌نامی از طرف داوطلبان به این سازمان باشد) هستند، جداً ممانعت به عمل آورند، لذا به این‌دسته از پذیرفتگان توصیه می شود به محل قبولی خود مراجعه نکنند و درصورت لزوم چنانچه در این باره سوالی دارند می‌توانند از طریق سایت سازمان در بخش پاسخگویی اینترنتی اقدام کنند. بدیهی است که به مراجعات حضوری و هر نوع مکاتبه‌ای به هر طریق دیگری غیر از سایت این سازمان پاسخ داده نخواهد شد.
پذیرفته شدگان باید حداکثر تا ۳۱ شهریورماه ۹۲ موفق به اخذ مدرک کارشناسی ارشد شده باشند
در هر مرحله از ثبت‌نام و هنگام تحصیل، چنانچه مشخص شود که داوطلبی حقایق را کتمان کرده و یا اطلاعات غلطی ارائه و واجد شرایط نیست، قبولی وی «کان‌لم یکن» تلقی شده و طبق مقررات با وی رفتار خواهد شد.
پذیرفته شدگان نهایی دکتری سال ۹۲ حتی در صورت عدم ثبت نام هم مجاز به شرکت در کنکور دکتری ۹۳ نیستند
به اطلاع داوطلبان آزمون دکتری تخصصی «Ph.D» سال ۱۳۹۲ می‌رساند که مطابق ضوابط پذیرفتگان نهایی آزمون دکتری سال ۱۳۹۲ حتی در صورت عدم ثبت نام در رشته قبولی، مجاز به شرکت و انتخاب رشته در آزمون دکتری تخصصی «Ph.D» سال ۱۳۹۳ نخواهند بود.
با توجه به اعلام دانشگاه صنعتی امیرکبیر عنوان کدرشته محل‌های ۳۹۷۴ و ۳۹۷۷ از مهندسی نساجی- شیمی نساجی و علوم الیاف به مهندسی نانو تکنولوژی – شیمی نساجی و علوم الیاف اصلاح شده است.
با توجه به کنترل های متعدد و بررسی های انجام شده از صحت نتایج اعلام شده اطمینان حاصل شده است؛ مع‌الوصف، داوطلبان پس از دریافت کارنامه نتایج نهایی آزمون از طریق سایت (هفته اول بهمن ماه) در صورتی که منحصراً درباره کدرشته های معرفی شده برای مصاحبه و سایر مندرجات کارنامه مذکور سوالی داشته باشند، می توانند حداکثر تا ۳۰ بهمن ماه ۹۲ منحصراً از طریق سیستم پاسخگویی اینترنتی در سایت سازمان اقدام کنند و از ارسال نامه پستی و مراجعه حضوری اکیداً خودداری کنند. بدیهی است به کلیه مواردی که از طریق دیگری و یا بعد از تاریخ مذکور صورت پذیرد، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
