باشگاه فرهنگی ورزشی استقلال تهران در راستای تکریم اصحاب محترم رسانه و گسترش سطح ارتباط دوسویه میان باشگاه استقلال و رسانه ها شرایط حضور خبرنگاران و عکاسان در محل تمرین و ساختمان باشگاه را طی نامه ای خطاب به کلیه اصحاب رسانه اعلام کرد. متن این نامه به شرح زیر است:
بسمه تعالی
کلیه سردبیران محترم روزنامه ها و سایتهای ورزشی
کلیه دبیران محترم سرویس ورزشی خبرگزاری‌ها، سایت‌ها و روزنامه‌ها
سلام علیکم
احتراما، در راستای تکریم اصحاب محترم رسانه و گسترش سطح ارتباط دو سویه میان باشگاه و رسانه‌های گروهی در جهت منافع فی مابین و جلوگیری از ایجاد فضای شایعات و حاشیه‌ای و همچنین تصمیمات جدید باشگاه در حوزه رسانه، باشگاه فرهنگی ورزشی استقلال قصد دارد ضمن ساماندهی و شناسایی خبرنگاران حوزه استقلال، اقدام به صدور کارت ویژه تردد خبرنگاران و عکاسان محترم در محل تمرین تیم فوتبال بزرگسالان و ساختمان های اداری باشگاه استقلال نماید. لذا خواهشمند است ضمن در نظر گرفتن شرایط ذیل، اسامی دو خبرنگار و دو عکاس موردنظر تا پایان وقت اداری روز پنجشنبه مورخ ۲۲ مردادماه ۱۳۹۴ به حوزه روابط عمومی باشگاه معرفی شده و در موعد مقرر نفرات معرفی شده به همراه اصل و تصویر کارت ملی و ۲ قطعه عکس ۳*۴ جهت معرفی و تحویل مدارک به حوزه روابط عمومی مراجعه نمایند . ارسال این معرفی نامه پس از تاریخ ذکر شده از درجه اعتبار ساقط است و از حضور خبرنگار معرفی شده، جلوگیری خواهد شد.
موارد لازم برای احراز شرایط صدور کارت در محل تمرینات، اماکن و اجرای سیاست های رسانه ای باشگاه:
۱ – خبرنگار معرفی شده، مسئول اصلی خبرهای منتشر شده در آن رسانه از جلسات تمرین و اتفاقات باشگاه خواهد بود.
۲ – در صورت انتشار اخبار غیرواقعی و بی اساس توسط آن رسانه درباره باشگاه استقلال و کلیه اعضای آن؛ از حضور خبرنگار معرفی شده در جلسات تمرین تیم استقلال جلوگیری خواهد شد.
(انتشار گزارش تمرین در صورت عدم حضور خبرنگار رسانه مربوطه در محل تمرین، یک رفتار غیرحرفه ای به شمار آمده و در صورت انتشار آن، از حضور خبرنگار معرفی شده در جلسات تمرین تیم استقلال جلوگیری خواهد شد.)
۳- انتشار نقل قول های کذب و مجهول که ضمیر آن نامشخص است تحت عنوان به نقل از برخی بازیکنان، یکی از بازیکنان، یکی از مربیان و … از جلسات تمرین در هر رسانه ای منجر به خروج قطعی خبرنگار آن رسانه تا پایان فصل جاری از تمرین های تیم استقلال خواهد شد.
۴ – انتشار صحبت‌های مربیان با بازیکنان در ابتدای جلسات تمرینی محرمانه بوده وچنانچه بر اثر شنود و یا استراق سمع خبرنگار آن رسانه صحبتها منتشر شود ، به منزله رفتار غیرحرفه ای تلقی شده و منجر به محرومیت خبرنگار از جلسات تمرین می شود.
۵- خبرنگار و عکاس معرفی شده، شئونات اسلامی و اخلاقی را در اماکن مربوطه رعایت نماید.
۶- با توجه به محل برگزاری کنفرانس خبری و اتاق مصاحبه در محل تمرین و ایجاد فضای مناسب، کلیه خبرنگاران جهت انجام مصاحبه، ملزم به حضور در جایگاه مذکور بوده و از هرگونه تردد در اماکنی چون رختکن ها، اتاق مربی و… خودداری نمایند.
۷- جایگاه های ویژه ای برای استقرار عکاسان در نظر گرفته شده که خواهشمند است عکاسان فقط در محل های تعیین شده استقرار پیدا کنند.
لازم به ذکر است در جهت ارتباط مثبت و کارآمد با رسانه های محترم از روز دوشنبه مورخ ۲۶ مرداد ۱۳۹۴برنامه جدید باشگاه در حوزه رسانه به شرح ذیل خواهد بود:
۱- به طور منظم و طبق برنامه هفتگی از قبل منتشر شده در سایت رسمی باشگاه استقلال، پیش از شروع یا در پایان تمرین تیم فوتبال استقلال، نشست های خبری توسط نماینده رسانه ای باشگاه با حضور دو یا سه نفر از اعضای تیم فوتبال استقلال و کلیه خبرنگاران حاضر در محل تمرین برگزار می شود.
۲- هرگونه مصاحبه اعم از تلفنی، حضوری و مکتوب با کلیه بازیکنان، مربیان (به جز مدیر تیم و سرمربی) کادر تدارکاتی و پزشکی فقط با هماهنگی و موافقت مسئولان رسانه‌ای باشگاه امکان پذیر می باشد.
۳- هرگونه مصاحبه در منطقه میکسد زون، پس از هر مسابقه در لیگ برتر بلامانع خواهد بود.
۴- انجام هرگونه مصاحبه اختصاصی رسانه‌ها با اعضای تیم در صورت تمایل آنها، با هماهنگی و موافقت مسئولان رسانه ای باشگاه بلامانع می باشد.
بدیهی است ارسال معرفی نامه از سوی هر رسانه به منزله پذیرش کلیه شرایط فوق بوده و رعایت همه موارد الزامی است.
پیشاپیش از عنایت و همکاری جنابعالی و کلیه همکاران محترم با مجموعه باشگاه استقلال در اجرای موارد فوق الذکر سپاسگزاری نموده و امید است اصلاحات و تحولات انجام شده ، گامی جدید در روابط دو سویه میان اصحاب رسانه و باشگاه برداشته و با مساعدت و همراهی همه دست اندرکاران ، شاهد توسعه اطلاع رسانی حرفه ای توام با رعایت اخلاق برای مردم عزیز باشیم.
باتشکر
روابط عمومی باشگاه فرهنگی ورزشی استقلال ایران
