در این نشست که تا ساعت ۱۶ به طول انجامید, پس از ارزیابی اعضا از مجمع عمومی برگزار شده در چهارشنبه هفته گذشته و قرائت بندهایی از اساسنامه انجمن که مربوط به جایگاه و و ظایف هیات مدیره, رییس, نایب رییس, دبیر و خزانه دار. , با رای مخفی اعضا, دبیر و خزانه دار است, اعضا به انتخاب چهار نفر از میان خود برای تصدی مسئولیتهای مذکور پرداختند.
در نتیجه همچون دوره دو ساله گذشته, محمدرضا سرشار به عنوان رییس, دکتر محسن پرویز به عنوان نایب ربیس و سخنگوی انجمن, راضیه تجار به عنوان دبیر و عباسعلی براتی پور به عنوان خزانه دار برگزیده شدند.
گفتنی است: از میان ۱۳ نفر داوطلب عضویت در هیات مدیره هفدهمین مجمع عمومی عادی انجمن قلم ایران که چهارشنبه ۲۲ مهر برگزار شد, شش نفر از اعضای هیات مدیره سابق به همراه رضا اسماعیلی برای عضویت در هیات مدیره این دوره انتخاب شدند.
دو عضو دیگر حاضر در این جلسه عبارت بودند از رضا رسولی و کامران پارسی نژاد شیرازی.
پیش از هفدهمین مجمع عمومی انجمن قلم ایران چهارشنبه ۲۲ مهر سال جاری برگزار شد. در این مراسم محمدرضا سرشار رییس هیات مدیره ضمن گفتن خیرمقدم به حاضران و اعلام برنامه به انتخاب اعضای هیات مدیره موقت برای اداره جلسه
با رای مستقیم اعضا پرداخت و ضمن اعلام بخشهای مختلف برنامه این مجمع اداره جلسه را به هیات مدیره پنج نفره موقت (دکتر جلیل عرفان منش, رییس, محمدرضا اصلانی نایب رییس, سهیلا راجی کاشی, منشی, محسن بغلانی و سیداحمد میرزاده, ناظران اول و دوم سپرد.
انگاه راضیه تجار دبیر همه ادوار گذشته انجمن به قرایت گزارش عملکرد هیات سال کاری گذشته پرداخت.
سپس عباسعلی براتی پور, خزانه دار به ارایه گزارش عملکرد مالی انجمن در سال کاری گذشته پرداخت و با توجه به اینکه با گذشت کمتر از نیم ساعت از آغاز مراسم, مجمع عمومی به حدنصاب رسیده بود تراز مالی سال اتی را با ۳۰ درصد افزایش نسبت به سال قبل عرضه کرد که با رای گیری مستقیم رییس هیات مدیره موقت این تراز به تصویب جمع رسید.
اعضا به مبلغ ۴۰۰۰۰ تومان از دیگر موارد مصوب این نشست بود. در این هنگام دکتر محسن پرویز, نایب رییس هیات مدیره با ذکر این مقدمه که انجمن از سوی اداره رسیدگی به امور مراکز فرهنگی وزارت ارشاد موظف شده است که اساسنامه خود را در چارچوب تیپ عرضه شده از سوی این اداره تنظیم کند و این کار باعث تغییراتی در اساسنامه فعلی انجمن شده است, به
قرایت اساسنامه انجمن در شکل جدید ان پرداخت که پس از رای گیری اساسنامه جدید مورد تصویب جمع قرار گرفت.
معرفی دو دقیقه ای داوطلبان نامزدی هیات مدیره و بازرسان _که بیشتر و گاه کمتر از این زمان را به خود اختصاص می داد_ بخش دیگر این مجمع بود.
نامزدهای هیات میره علاوه بر هفت نفر اعضای هیات مدیره سابق عبارت بودند از مصطفی زمانی,
یوسف قوجق, علی اکبر والایی, احمد عربلو, رضا اسماعیلی.
نامزدهای بازرسی عبارت بودند از محمدعلی گودینی, سهیلا عبدالحسینی, علی الله سلیمی, سهیلا علوی زاده, فرحناز سهرابی نژاد, مهدی قیصری و میثم نمکی ارانی _که غایب بودند_و علیشیر رضایی میرقاید.
در پایان رای گیری و سپس شمارش آرا به عمل امد که در نتیجه افراد ذیل با اخذ ارای بیشتر انتخاب
شدند: سرشار با ۱۱۵, پرویز با ۱۰۶, تجار با ۷۹, براتی پور با ۶۶, اسماعیلی با ۶۱, رسولی با ۵۵, پارسی نژاد با ۵۱ رای به عنوان اعضای اصلی هیات مدیره, پاک ایین با ۴۹, عربلو با ۴۵ و زمانی با ۴۰ رای به عنوان اعضای علی البدل هیات مدیره.
در بخش بازرسان گودینی با ۸۴, سلیمی با ۷۲, عبدالحسینی با ۶۳ رای به عنوان بازرسان اصلی, علوی زاده با ۴۳
و سهرابی نژاد با ۲۷ رای به عنوان بازرسان علی البدل برگزیده شدند.
